HR Coordinator (H/F/X)

Description du job

Notre client est un cabinet d’avocats international de premier plan, spécialisé dans l’accompagnement d’entreprises actives dans la technologie et le digital. Son bureau bruxellois compte environ 85 collaborateurs de 10 nationalités, dans un environnement international à taille humaine.

Dans le cadre de ce recrutement, notre client s’associe à Winsearch dans sa recherche d’un.e HR Coordinator pour renforcer l’équipe.

1. Votre défi !

   Des projets concrets à construire de A à Z

   En tant que bras droit de la HR Manager, vous prenez en charge les RH de la population staff et participez activement à la structuration de la fonction :

   • Gérer le payroll en collaboration avec le secrétariat social (SD Worx) et tenir à jour les dossiers et systèmes RH
   • Rédiger les contrats de travail et les documents RH, en veillant au respect de la législation sociale belge et des politiques internes
   • Assurer le back-office administratif : assurances groupe (hospitalisation, ambulatoire, pension), écochèques et chèques-repas, mobilité
   • Coordonner l’onboarding, les programmes d’induction et l’offboarding (entretiens de sortie, restitution du matériel, formalités)
   • Prendre en charge le recrutement des profils staff : rédaction et diffusion des annonces, coordination des entretiens, premiers entretiens pour les fonctions support
   • Produire des reportings et des analyses de données RH
   • Contribuer aux projets RH : modules recrutement et performance de la plateforme RH, flex reward, plan de mobilité, L&D, diversité et inclusion
   • Développer des initiatives d’engagement et de bien-être au travail pour le staff
   • Analyser et optimiser les processus existants, notamment grâce à l’IA

2. Vos talents

   Vous rejoignez un cabinet international où vous travaillez en direct avec les associés et disposez d’une réelle autonomie de gestion.

   • Vous disposez de 5 ans d’expérience en tant que RH généraliste
   • Vous maîtrisez les aspects hard HR (payroll, administration du personnel) et la législation sociale belge
   • Vous êtes de langue maternelle française ou néerlandaise, avec une bonne connaissance de l’autre langue
   • Vous avez un excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit
   • Vous maîtrisez Excel et la suite Office ; une connaissance de SAP SuccessFactors est un plus
   • Vous êtes proactif, assertif et doté d’un esprit entrepreneurial
   • Vous savez convaincre et créer de la crédibilité face à des interlocuteurs exigeants
   • Vous êtes organisé, rigoureux et discret
   • Une expérience en cabinet d’avocats ou de consultance est un atout

3. Notre offre

   Des bureaux modernes au cœur de Bruxelles.

   • Un contrat à durée indéterminée
   • Un salaire attractif selon votre expérience, complété par un bonus annuel de performance
   • Des chèques-repas de 10 € par jour, des écochèques de 250 € par an et une allocation télétravail de 155 € par mois
   • Une assurance hospitalisation et ambulatoire ainsi qu’un plan de pension
   • Un package mobilité au choix : car allowance, bike allowance ou remboursement intégral des transports en commun
   • 24 jours de congé, plus des jours d’ancienneté
   • 2 jours de télétravail par semaine après la période d’onboarding