Gestionnaire administratif RH

Description du job

Notre mandant recherche un profil expérimenté en administration RH afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives. La personne devra être rapidement opérationnelle et capable de prendre en charge les tâches courantes de manière autonome, tout en collaborant avec les membres de l’équipe RH.

L’objectif est de soulager temporairement l’équipe et de garantir la continuité ainsi que la fiabilité des processus administratifs RH et de paie sur Mouscron.

1. Votre défi !

   Vous gérez l’administration du personnel, le suivi des prestations et le support à la paie, ainsi que les dossiers d’assurances et d’accidents du travail.

   Administration du personnel

   • Encoder et assurer le suivi des certificats médicaux.
   • Gérer les absences : maladies, congés, petits chômages, etc.
   • Mettre à jour les dossiers du personnel.
   • Préparer les documents administratifs RH et suivre les échéances.

   Support à la paie

   • Contrôler les pointages et les prestations.
   • Encoder les corrections de prestations.
   • Collecter les variables de paie.
   • Préparer les données nécessaires au calcul mensuel des salaires.
   • Vérifier les éléments administratifs avant transmission au secrétariat social.

   Assurances et accidents du travail

   • Ouvrir, suivre et clôturer les dossiers auprès des compagnies d’assurance.
   • Assurer le suivi administratif des accidents du travail.
   • Collecter les documents nécessaires aux déclarations.
   • Communiquer avec les organismes externes et les prestataires.

   Support RH général

   • Gérer la boîte mail RH.
   • Répondre aux questions administratives de premier niveau.
   • Rédiger des attestations et courriers.
   • Mettre à jour les KPI et tableaux de bord RH.
   • Assurer le classement et l’archivage des documents.

2. Vos talents

   Le/La candidat(e) idéal(e) est un profil opérationnel en administration RH, ayant déjà travaillé dans un environnement où il assurait le suivi des absences, le contrôle des prestations et la préparation de la paie en lien avec un secrétariat social.

   Expérience

   • 5 à 8 ans d’expérience en administration RH.
   • Bonne connaissance des processus de paie.
   • Expérience de collaboration avec un secrétariat social.

   Compétences techniques

   • Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
   • Bonne connaissance de la gestion des absences, des prestations et des variables de paie.
   • Capacité à gérer des dossiers administratifs RH avec précision.

   Soft skills

   • Rigueur et sens de l’organisation.
   • Autonomie et fiabilité.
   • Capacité à gérer un volume important de tâches.
   • Esprit d’équipe et bonne communication.
   • Capacité à être rapidement opérationnel(le).

3. Notre offre

   L’idée est vraiment de rejoindre une équipe qui a besoin d’un renfort opérationnel, avec un rôle concret et polyvalent, où votre expérience en administration RH pourra être directement mise à profit.

   Vous rejoignez l’équipe RH dans le cadre d’un CDD de 6 mois à temps plein, avec l’opportunité de mettre votre expertise administrative au service d’une équipe dynamique et de contribuer activement au bon fonctionnement des processus RH.

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler ».

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.